Je Microsoft 365 mailbox van 50Gb is bijna vol. Wat nu? Je kan dan berichten opschonen of een persoonlijke Archief mailbox aanmaken. De Archief mailbox heeft ook 50GB aan opslagcapaciteit. Verplaatst hier oude mail etc. naartoe, zodat je weer ruimte krijgt in je eigen mailbox.
Archief mailbox aanmaken:
ga naar: https://admin.exchange.microsoft.com/ (EAC)
Klik op Recipients en open Mailboxes
Klik op gebruiker waar je de Archief mailbox van wilt aanzetten.
Klik in het rechter popupscherm op Others
Klik onder Mailbox archive op Manage mailbox archive
Zet Mailbox archive status op Enable
Klik op pijltje naar links
De mailbox krijgt de naam: In-Place Archive - "naam van de gebruiker"
De Archief mailbox komt nu automatisch in Outlook erbij te staan.
Voor de Archief mailbox heb je minimaal Exchange Online Plan 2 abonnement nodig of een Exchange Online Archiving licentie.