Ga naar outlook.office365.com
login
Klik rechtsboven op het tandwieltje (indien je een regel aan een gedeelde mailbox wiult toevoegen, kies dan rechtsboven op Ander postvak openen en vul het emailadres van de gedeelde postvak in)
Vul in het zoekvenster "Outlook-instellingen zoeken" het woord mail in
Klik op Regels
Klik op + Nieuwe regel toevoegen
Geeft de Regel een "willekeurige" naam
Kies de Voorwaarde (Bijvoorbeeld Van)
Voeg emailadres van de afzender toe
Voeg een Actie toe, bijvoorbeeld Verplaatsen naar
Kies bij Map selecteren de map waar het bericht naartoe verplaatst moet worden.
Klik op Opslaan